衡南县机关事业单位社保所“四举措”加强档案管理提高工作效率

中国报道讯(邓小保 贺珩珂 报道)湖南省衡南县机关事业单位社保所注重档案管理的重要性，多举措加强档案管理工作，进一步提高工作效率。

一是完善档案管理机制。通过实行集中统一管理原则，利于档案工作开展。建立独立档案管理室，配备标准档案用品，让档案分类更加明确，方便查找。要求档案的转入、转出要完全按规定履行，经上级领导批准后才能查(借)阅。

二是重视档案管理人员队伍建设。设立档案管理负责人，提高档案人员工作素质，严格按照各类档案整理《标准》认真细致地鉴别、收集、分类、整理，将有利用价值和利用价值大的各类资料予以归档，切实推进档案规范化管理进程。

三是积极开展培训和交流指导。定期组织人员到市、各县机保所进行交流学习，通过借鉴各单位的档案工作管理方法进一步提高档案人员的业务素质，使档案工作走上标准化、规范化、科学化轨道。

四是强电子档案创新工作。在做好传统纸质版档案时，建立电子档案，两者结合使用，将归档纸质文件与归档电子文件采用“双轨制”整理方法，两者编为一致的档号和著录信息，利于查阅和管理，并做好数据备份。

责任编辑：刘霞